关于贵阳为明学校收、退费管理规定
关于贵阳为明学校收、退费管理规定
一、总则
为规范我校学生收、退费管理工作，健全收费、退费管理机制，充分保障学校和学生双方的合法权益，根据国家有关法规及教育、财政、物价等部门有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。
二、组织管理
（一）学校财务部
学校收费管理工作的职能部门，全面负责学生缴费的统筹工作，负责管理与维护银行缴费系统，并按规定执行经批准的收费项目和标准。负责各项费用的收缴和管理工作,学生缴费的票据开具、会计核算，发布缴费时间及方式等信息，提供学生缴费、欠费情况，指导缴费相关工作。
（二）学校招生办公室
负责学生基本信息核实，负责收费、退费的核算及退费手续的办理。
（三）学校学部、级部、生活部、总务处
负责学生在校天数、住宿情况、就餐情况、物资领用情况的核对确认。学生休学、退学、复学等在校时间变动、班级发生变动等，学部应及时更新信息对接学校招生办。
三、收费管理
（一）学校严格按照国家关于《教育收费公示制度》的规定进行公示并收费。
（二）学校收费按学期进行收取，严格实行“老生老办法、新生新办法”的规定。
（三）学生应在每学期开学前缴清本学期各项费用，不得无故拖欠。因特殊情况需缓交学费的，由家长提交缓交申请注明缴费时间学部审核提交校长批准后交财务部留档。
（四）收费流程
1.招办提供学生收费金额。
2.财务将数据录入缴费系统。
3.学部发布缴费时间通知交费。
（五）严厉落实“收支两条线”制度，学校收费全部转入政府部门监管账户，收支科目明确，专款专用。
四、退费管理
（一）学生转学退费的标准
1.学期学费退费标准
（1）缴费后未入读的，按收费标准的 95%予以清退;
（2）入读未满1个月(含1个月)的，按收费标准的 80%予以退费;
（3）入读超过1个月未满2个月（含2个月）的，按收费标准的 60%予以退费;
（4）入读超过2个月未满3个月（含3个月）的，按收费标准的 40%予以退费;
（5）入读超过3个月的，不予退费。
2.代收代支项目退费
根据学生实际支出情况进行计算退费。
（二）学生退学退费手续办理
所有退费应严格执行学校财务管理规定，履行学校财务审批权限。
1.学生离校时需及时填写“离校申请表”，经学部、招办、财务签字后交招办留存做为退费时间计算依据，未填写的离校申请表的视同学生正常在校，各项费用正常计收。
2.家长或学生填写退费申请表办理退费。
3.由招办负责审核退费资料，核算退费金额，根据教育部“人籍一致”的要求，转、退学的学生学籍转出后方可提交退费流程，学籍未在规定时间转出的，学校不再退费。
4.财务根据退费流程审核退费金额后进行退费。
5.发生转、退、休学等异动的学生，需在异动发生的学期结束前提交退费申请，逾期将不再办理退费。
五、附则
（一）未经学校批准，任何部门和个人不得擅自向学生收取费用，违者视为“乱收费”，学校将追究有关部门负责人和相关人员的责任。
（二）本办法自公布之日起开始执行。
贵阳为明学校
2025年5月23日
